Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии в мониторинге автопарка важны не общие сводки, а документы, по которым можно сверить пробег, маршруты, простои и расход топлива. В TripScan для этого используют отчёты по трекам водителей, истории поездок и событиям по каждому автомобилю.
На практике обычно нужны отчёты по рейсам, пробегу за период, отклонениям от маршрута, заправкам и сливам, а также сводка по всем машинам за день, неделю или месяц. Такой набор помогает связать контроль транспорта с учётом затрат и закрывающими документами.
Примеры для бухучёта
Отчёт по маршруту показывает, когда машина выехала, где останавливалась и сколько времени провела в пути. Его удобно прикладывать к путевому листу, служебной записке или внутренней сверке, если нужно подтвердить деловую поездку или доставку.
Отчёт по топливу помогает сопоставить данные GPS-трекера автопарк с заправками и фактическим движением. Если расход не совпадает с маршрутом или появляются подозрительные остановки, бухгалтерия и логистика быстрее находят причину и уточняют данные по рейсу.
Как оформить отчёт
Для бухучёта важно, чтобы отчёт был понятным: номер автомобиля, водитель, период, маршрут, пробег, стоянки и расход топлива. В TripScan данные удобно выгружать в виде сводки, чтобы не собирать информацию вручную из разных источников.
Полезно заранее определить, какие отчёты нужны для конкретных задач: контроль списания топлива, подтверждение служебных поездок, анализ отклонений по трекам водителей или сверка с заявками на рейсы. Тогда мониторинг автопарка работает не только для диспетчера, но и для бухгалтерии.
Что запомнить
Общие вопросы разобраны в поддержке. Как устроен сервис — на странице о каталоге. Условия использования каталога описаны на странице правил.